引導語:
你好,首先祝賀你順利通過了筆試,歡迎參加今天的面試。請你來是希望通過面對面的交談,增進對你的了解。我們會問你一些問題,對于我們的問題,希望你能認真和實事求是地回答。你思考和回答問題的時間是20分鐘。回答問題前可以先考慮一下,或者用筆記下來,不必緊張,好好把握回答時間。最后祝你成功!好,現(xiàn)在開始。
第一題:單位新上了一套辦公軟件,但使用過程中出現(xiàn)了一些問題,影響了效率,你作為該軟件上馬的負責人,準備如何處理?
第二題:同事喝酒喝醉了,領(lǐng)導派你送同事回家,但是同事當眾罵你,那么你將怎么辦?
【參考答案】
第一題:單位新上了一套辦公軟件,但使用過程中出現(xiàn)了一些問題,影響了效率,你作為該軟件上馬的負責人,準備如何處理?
辦公軟件在使用過程中出現(xiàn)了一些問題,影響了效率,對于此問題,作為該軟件上馬的負責人,我負有不可推卸的責任,我必須主動、及時地予以解決,避免對單位的工作產(chǎn)生不利影響。
我會立馬著手對辦公軟件使用過程中出現(xiàn)的情況進行詳細的調(diào)查,了解出現(xiàn)問題的原因。如果是軟件有缺陷,則向軟件供應(yīng)商說明情況,請他們提供解決方案。如果是由于說明不夠詳細、導致在使用中出現(xiàn)問題,則提供詳盡的說明書,并組織相關(guān)的培訓。如果是用法復雜、界面不夠人性化等問題影響員工使用,影響效率,則把問題和改進意見匯總,請軟件供應(yīng)商進行改進。如果是軟件與硬件兼容性不好,則請專家進行評估,適當升級硬件,以發(fā)揮軟件的最大效果。
經(jīng)過此事件后,總結(jié)關(guān)于引進新軟件時需要注意的幾方面工作,包括人員培訓、設(shè)備調(diào)試及后期跟蹤服務(wù)等,以便日后能更好地開展工作。
在不斷推進的國家行政事業(yè)單位改革過程中,提高辦公效率已成為一個共識。針對辦公效率的提高,除了要解決流程、制度、人員等軟性因素外,硬件辦公設(shè)備的更新與升級也是關(guān)鍵。單位引進新的辦公軟件,符合新時代發(fā)展要求,對提高單位綜合競爭力具有重要意義。所以,在以后的工作中,我更要堅持認真謹慎的工作作風,在為單位提高辦公效率貢獻力量的同時,堅決避免給單位造成不必要的損失。
第二題:同事喝酒喝醉了,領(lǐng)導派你送同事回家,但是同事當眾罵你,那么你將怎么辦?
同事之間既是朋友,又是伙伴,因此,在工作生活中應(yīng)該相互關(guān)心和幫助,這樣就會擁有更多的朋友,在工作中贏得更多的支持。
我的同事喝醉酒,即使沒有領(lǐng)導的安排我也會主動將他送回家。出現(xiàn)同事當眾罵我的情況,說實話我確實是有些尷尬,但是我會理解同事是因為喝醉酒的緣故,并不會責怪他,還是要確保將同事安全送回家。
我想正是因為我和這位同事關(guān)系比較好,他才會在喝醉后神志不清的情況下胡言亂語,甚至是所謂的“罵我”,日常情況下,也只有要好的朋友才會在喝醉酒后互相笑罵,這也是人之常情。我會向大家解釋我和這位同事的友好關(guān)系,喝過酒的朋友也會理解,一笑了之。
接下來我會將這位同事帶到洗手間洗洗臉,先做適當?shù)男菹?,期間可以給同事喝些醒酒的茶水,待同事情緒穩(wěn)定之后安排車輛親自將同事送回家。并向其家人解釋一些情況,以便家人能夠及時處理。安全將同事送回家后,給領(lǐng)導打電話報告情況,請領(lǐng)導放心。