在面試中解釋是常用的表達(dá)方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實(shí)、觀點(diǎn)說清楚；或者是闡釋某件事的原因；還或者是將考官的誤解及時(shí)澄清。

　　“解釋”本身并不難，但要使自己的解釋達(dá)到預(yù)期效果，這就需要一定的原則和技巧了。

　　1. 解釋的態(tài)度應(yīng)端正

　　考生在做解釋時(shí)，不能因?yàn)榭脊僖竽憬忉尩膯栴}太簡單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲，很多時(shí)候，考官并不是真地不懂或沒聽清，他們也不是想搞清楚你到底懂多少。

　　考官要求考生解釋某一問題，往往考察的就是考生會不會解釋。

　　考生也不能因?yàn)樽约罕徽`解或自己的回答被懷疑，需要自己做出解釋，而感到委屈和不滿?？忌谧鼋忉寱r(shí)必須態(tài)度誠摯，用滲著情感的語言來說明問題。

　　2. 應(yīng)適時(shí)收尾

　　當(dāng)解釋實(shí)在難以奏效時(shí)，考生不必著急，“話不投機(jī)半句多”。如果考官已經(jīng)做了某個(gè)判斷，考生往往很難改變他的觀點(diǎn)，這時(shí)轉(zhuǎn)移話題是最好的解決辦法。而考生若抓住這個(gè)問題不放，非要讓考官明白，那樣就可能將考生與考官的關(guān)系弄僵。

　　3. 有理有據(jù)

　　解釋其實(shí)就是闡明考生的論點(diǎn)和論據(jù)。在你確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下，考官將很容易接受考生的解釋。

　　4. 實(shí)事求是

　　解釋時(shí)若真實(shí)情況難以直言，請考生不要尋找借口、強(qiáng)詞奪理，更不能巧言令色，憑空編造。該解釋的，就講明客觀原因，表明自己態(tài)度；不該解釋的，不要亂加說明。

　　考生若有不便直說的或考生不愿在考場表露的，可以如實(shí)向考官說明并請求他們的諒解。

　　5. 承擔(dān)責(zé)任

　　當(dāng)考生被要求解釋自己過去工作中的失誤或某些不足時(shí)，若僅僅說明事情的經(jīng)過而回避自己的責(zé)任，就不明智了。

　　欲通過自己的解釋獲得考官的信任和諒解，考生最好勇于承擔(dān)責(zé)任。請放心，對此考官不會只注意“錯(cuò)誤是誰造成的”，他們真正感興趣的是“誰承擔(dān)的責(zé)任并做了怎樣的解釋”。

　　在自己承擔(dān)責(zé)任時(shí)，要就事論事，將責(zé)任嚴(yán)格限定于所解釋的事情上，不要隨意擴(kuò)大。有的考生誤以為自己承擔(dān)的責(zé)任越大，就表明自己的態(tài)度越誠懇，這種誤解后果會很嚴(yán)重。

　　有的問題甚至只需自己承認(rèn)自己的失誤或不懂，不用解釋。例如考生遲到五分鐘，除非有確實(shí)的理由，否則不要解釋，誠懇地向考官道歉就可以了。

　　五、開放式回答

　　考生回答問題時(shí)，若采取封閉式的回答，即只回答“是”或“不是”而不加以說明，則只表明了態(tài)度，而未使考官接受你的表態(tài)，甚至讓考官感覺考生并不希望自己的表態(tài)被認(rèn)可，因?yàn)榭忌皇堑鼗卮稹笆恰迸c“不是”，“對”與“錯(cuò)”等。

　　六、借口說話

　　面試時(shí)的很多問題是直接針對于考生提的，需要考生正面做出回答。而其中的有些問題如果考生“借口說話”可能效果會更好。

　　例如考官詢問：“你認(rèn)為自己大學(xué)期間的成績優(yōu)秀嗎？”那么考生如果正面回答：“我想應(yīng)該是不錯(cuò)的吧！”就很難有說服力。而如果考生借用他人的“口”來證實(shí)自己，就會有效得多。例如“我本科四年三年拿到了一等獎(jiǎng)學(xué)金，畢業(yè)時(shí)被評為優(yōu)秀畢業(yè)生。由于在專業(yè)上取得了一定成績，我系唯一的一名中科院院士沈教授讓我進(jìn)入他的實(shí)驗(yàn)室，并對我的工作做了中肯的評價(jià)。畢業(yè)前，在沈教授指導(dǎo)下，我在刊物上發(fā)表了一篇學(xué)術(shù)報(bào)告，該刊物的總編認(rèn)為這篇報(bào)告觀點(diǎn)新穎、內(nèi)容翔實(shí)……”

　　借口說話在具體應(yīng)用時(shí)，要注意“借的口”——選擇的人或事物應(yīng)該是考官能接受，能認(rèn)可的。如果考生說：“我母親一直認(rèn)為我很聰慧……”就似乎不太合適，因?yàn)樽约旱挠H人對自己的評價(jià)不夠客觀和權(quán)威。 此外，考生還應(yīng)盡量將這種方法表達(dá)得委婉含蓄一些。有位考生對考官說：“某局劉局長來我校參觀時(shí)，對我做了很高的評價(jià)，并歡迎我畢業(yè)后來本局工作……”這樣會令考官感到考生抬出某領(lǐng)導(dǎo)來壓自己，未免會有抵觸之意。

　　借口說話，既不能大張旗鼓、盛氣凌人，又不能無中生有、憑空捏造。只要避免了這幾點(diǎn)，“借口說話”的技巧就能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用。

　　面試語言必須表達(dá)得明白和確定無誤

　　1. 避免表達(dá)含糊和有歧義

　　如有考生敘述大學(xué)期間某次期中考試期間，他以學(xué)生會干部的身份發(fā)起了一次“考試不作弊”的活動。該考生用，“中考”來指“期中考試”造成考官們誤以為初中畢業(yè)升高中的考試。這就是一個(gè)很典型的歧義用語。

　　2. 指代清楚

　　口語不同于書面語，后者可以大量使用代詞，而讀者有足夠的視覺空間容納上下文，因此，代詞使用得多沒關(guān)系。而口語速度快，如果代詞用的太多，考官難以根據(jù)上下文（根本無下文）來分清指代關(guān)系。尤其是“他”“她”“它”在口語中是分不清的，因此考生在考場上為了避免指代不清造成的誤解，可以少用人稱代詞，能用姓名的地方盡量用姓名。

　　3. 情節(jié)敘述需提供確切信息

　　有些考生回答問題，不緊扣題意，泛泛而談，例如被問到對過去的某件過失怎樣認(rèn)識時(shí)，考生回答：“有一次我做錯(cuò)了一件事情，我覺得……”這樣的回答由于未提供足夠的信息，是沒有意義的。

　　4. 避免使用語義含糊的詞語或句式

　　有些詞語本身就語義含糊，一些句式也是這樣，如：“可能”“也許”，“如果必須做出結(jié)論的話……”等。

　　5. 不要隨意省略主語

　　日常生活中我們的口語可能很隨便，經(jīng)常在談話的雙方都明白時(shí)省略主語，如：“昨天去哪了？”對方不會聽不懂。但考場上既使雙方都能理解的情況下，也最好不要隨意省略主語。面試考場上應(yīng)使用較正式的口語，尤其是必須注意對考官的稱呼不能省略，如考生詢問“我的觀點(diǎn)對嗎？”就不如“劉處長您認(rèn)為我的觀點(diǎn)對不對？”的說法好。

　　同樣的道理，日常口語中順序顛倒的說法也不應(yīng)該省，如：“來了，您！”應(yīng)該說：“您來了！”

　　6. 不用方言

　　除非考官同意，否則考生在考場上盡量使用普通話。有些特殊的職位可能要求會某種方言則另當(dāng)別論。

　　考生有時(shí)發(fā)現(xiàn)某考官是同鄉(xiāng)時(shí)，情不自禁地說幾句家鄉(xiāng)話，這倒不打緊，但注意適可而止。 另外，考生不要在語言中夾雜外語，如不時(shí)地蹦出些：“Thank you／OK／Yes”等。

　　7. 可以在話題末尾做一個(gè)小結(jié)

　　對于一些時(shí)間、空間、邏輯結(jié)構(gòu)不明顯的敘述或較長的一段話，考生可以在結(jié)尾言簡意賅地做一個(gè)小結(jié)，給考官一個(gè)清晰、完整的感覺。

　　8. 增強(qiáng)談話的邏輯結(jié)構(gòu)

　　考生可以多使用一些連接詞，加強(qiáng)句與句之間的承上啟下，并突出邏輯關(guān)系。

　　考官跟考生的寒暄怎樣應(yīng)對

　　有時(shí)候在面試開始時(shí)，考官主動與考生隨便地聊一聊天。有的考生這時(shí)不知道考官是什么意思。他們會暗自納悶：“這種寒暄要考察我的什么素質(zhì)？”“考官是不是話中有話呢？”其實(shí)考官這樣做無非是為了融洽一下考場氣氛，尤其是有些考生過于緊張或拘束，這種寒暄就能起到放松的作用。這是考官科學(xué)測評人才的一種技巧，也是考官友善態(tài)度的一種表示，考生大可不必顧慮重重，只要熱情地隨聲附和就可以了。但寒暄作為面試的“序曲”，不應(yīng)該喧賓奪主。有的考生見考官隨便地與自己寒暄，就忘了這個(gè)原則，自己主動地尋找話題，面試中的寒暄絕對不是日常生活中和朋友之間的寒暄。

　　適當(dāng)?shù)匾靡恍┲V語、名人名言、成語典故會突出考生的文化底蘊(yùn)，通過所引用內(nèi)容的深度來襯托自己的成熟

　　如考生不小心說錯(cuò)了話，自我解嘲地說：“的確，正如一位名人所說‘真理往前面走一步，就是謬誤’，我剛才顯然多走了一步?！边@樣的引用不僅表現(xiàn)了自己的文化素養(yǎng)，同時(shí)也為自己的一時(shí)失誤找到了理直氣壯的解釋。

　　但考生引用名人名言等仍要掌握好度，別讓考官把自己當(dāng)成詞典。

　　小心陷阱

　　考官常用到的五種談話方法中有三種都可能為考生布下了陷阱。

　　“漫談法”就是漫無邊際與考生聊天，所提問題沒有什么規(guī)律，考生揣摩不出考官意圖，也就解除了緊張情緒和戒備狀態(tài)。這時(shí)考官可能突然問到關(guān)鍵問題，讓考生猝不及防，導(dǎo)致泄露真情。為此，考生必須警惕，要知道考官同樣是希望提高面試效率的，考官所提的問題即使再簡單也是有其一定目的的。

　　“逼談法”就是壓迫式問答，考官對于那些必須讓考生回答的問題，一般采取這種方法。如“本單位沒有條件馬上解決住房，你愿不愿意來”這種限定式的提問，似乎只能有兩種回答：“愿意”或“不愿意”而且考官正期望你做出明確的回答?？忌绻梢悦鞔_回答當(dāng)然沒問題，但有時(shí)考生無法做出“二擇一”的選擇，這時(shí)請考生從這個(gè)兩難的陷阱中跳出來，因?yàn)槟氵€可以采用模糊性回答等第三種回答方式。

　　“逆談法”中考官先告訴考生本單位如何不好，若考生情緒因之受到影響，那么就掉到這個(gè)陷阱中去了。

　　怎樣提問

　　面試考場上考官有時(shí)候會把提問的權(quán)力交給你，考生不必謙讓，大大方方接過來則可?？忌鷳?yīng)該知道，請考生提問不是考官表示禮貌和友好的方式。之所以有如此舉措必然是和面試的目的有關(guān)。有經(jīng)驗(yàn)的考官希望考生在此能提出問題，并通過這些問題了解考生的另一個(gè)側(cè)面，同面試開始時(shí)的自我介紹一樣，考生在面試收尾時(shí)的提問也是考生充分掌握主動權(quán)的一次機(jī)會。

　　因此考生不僅需要通過考官對自己問題的回答來了解一些與報(bào)考職位以及面試相關(guān)的信息，也需要借這個(gè)機(jī)會，充分發(fā)揮自己的與眾不同，正如前面的一些例子中談到的那樣。應(yīng)試者理解了這一點(diǎn)，就可以做出合適的提問了。那么提些什么問題呢？考生可以就報(bào)考職位和本次面試提一些相關(guān)問題，在表示自己對這份工作的信心的同時(shí)，不妨流露出少許猶豫——你要讓考官知道他的回答可能會影響你最后的決定——因?yàn)槟阋灿羞x擇的權(quán)利。考生在參加面試前要做好這方面的準(zhǔn)備，有備無患。以下是一些例子：

　　例如：“我對貴單位領(lǐng)導(dǎo)的頻繁變動感到很費(fèi)解，您能告訴我是什么原因嗎？”

　　“以前通過您的面試的考生，現(xiàn)在是公務(wù)員了。他們工作業(yè)績?nèi)绾文?？?/p>

　　“如果貴單位最終錄用我，而且我也接受，您認(rèn)為在正式上崗前，我還需要做些什么？”，“是不是面試中表現(xiàn)出色的考生會優(yōu)先考慮錄用呢？”

　　以上略舉幾例來說明考生應(yīng)該提什么樣的問題。除了問題的內(nèi)容外，考生在提問時(shí)還應(yīng)注意幾個(gè)原則：

　　1. 提問就應(yīng)該提出“問題”，而不要提出新的話題和考官聊天。而且提問不僅僅是考生要問，而且考官要做出回答。因此提出的問題必須能引起考官的興趣和注意，使他樂意回答。

　　2. 考生的提問不能“殺氣騰騰”，不要追問和盤問一個(gè)問題，若考官未做明確回答，那么他也一定有如此回答的理由，考生不要糾纏不休。

　　3. 提問應(yīng)以對方為中心。這里“對方”不是指考官的個(gè)人私事，而是和報(bào)考單位有關(guān)的事宜?？忌谶@時(shí)仍以自己為主題的提問，會讓考官感覺你太自我中心化。

　　4. 不要由于怕難倒考官而提一些幼稚的問題。

　　5. 要注意提問方式。如同開放式回答問題一樣，考生最好采取開放式提問，不要做限定式發(fā)問，給考官充分發(fā)揮余地。

　　6. 提的問題不宜過多。一般3～5個(gè)就差不多了，不同問題的組合也很重要。

　　7. 進(jìn)行誘導(dǎo)性提問或試探性提問時(shí)，要注意考官的情緒。一旦考官表現(xiàn)得不耐煩，就要及時(shí)結(jié)束提問。

　　8.不要提超出考官學(xué)識太遠(yuǎn)的問題（有考生竟想和考官在考場上討論工藝流程?。?；不要提含糊不清或易引起歧義的問題；不要提考官不能或不愿回答的問題；不要提可能使自己陷于不利局面的問題。

　　9. 提問完要明確表示自己的提問結(jié)束，并表示誠摯的謝意。

　　常用句式和“萬用語”

　　有時(shí)候考生需要拖延回答問題的時(shí)間以斟酌字詞；有的時(shí)候考生一時(shí)緊張忘了話題；有的時(shí)候考生希望自己的表述會有更好。在這些情況下為了能對考生有些幫助，我們整理一些常用句式和“萬用語”，供考生選用。

　　“坦率地說……”

　　“我能適應(yīng)這份工作是因?yàn)椤?/p>

　　“我是這樣考慮這個(gè)問題的……”

　　“我真誠地希望您能對我的情況表示滿意……”

　　“我希望您能理解……”

　　“您的問題讓我很難回答，因?yàn)椤?/p>

　　“我之所以這樣做，是因?yàn)椤?/p>

　　“我很高興您能欣賞我的觀點(diǎn)……”

　　“我盼望著將來繼續(xù)和您合作……”

　　“這是我為什么這樣做的理由和想法……”

　　“聽完我的解釋后，您也許會同意我的觀點(diǎn)……”

　　“當(dāng)時(shí)我想不出更好的辦法……”

　　“您認(rèn)為我的回答應(yīng)該從哪里開始呢？”

　　“這樣理解您的話對嗎？”

　　“在我回答您的問題之前，我必須強(qiáng)調(diào)……”

　　“您對我的建議正是我準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)”

　　“這是從中總結(jié)到的教訓(xùn)，相信以后我不會再發(fā)生同樣的過失”

　　“的確”“是的”“當(dāng)然…”