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【模擬題】
你單位有3個(gè)會(huì)議室,現(xiàn)在有6個(gè)會(huì)議,你會(huì)如何妥善安排?
?。?)大會(huì)議室(有視頻裝置)可容納80人
(2)小會(huì)議室可容納20人
?。?)電教室(有視頻裝置)可容納60人。
我們國(guó)稅系統(tǒng)有在職干部70人
1)8:30副縣長(zhǎng)帶領(lǐng)5人聽調(diào)研報(bào)告,需要1個(gè)半小時(shí);
2)9:30市局召開視頻會(huì)議全體職工參加,時(shí)間2小時(shí);
3)10:00納稅服務(wù)培訓(xùn)會(huì)3小時(shí),70人參加;
4)國(guó)地稅聯(lián)席會(huì),15人出席;
5)10:00縣團(tuán)委開展會(huì)議,2天前已通知;
6)9:15接待社區(qū)參觀大廳人員,15人,歷時(shí)1小時(shí),而后參行1小時(shí)座談會(huì)。
【審題分析】
1.分析任務(wù)關(guān)鍵:安排會(huì)議室,因此重點(diǎn)找對(duì)會(huì)議室使用有沖突的任務(wù),并進(jìn)行一些妥協(xié)取舍措施。
2.依次分析:需要小會(huì)議室的事務(wù)(1,4,5,6),5和6發(fā)生沖突,建議調(diào)整機(jī)動(dòng)性強(qiáng)的,如事件6,可以適度延長(zhǎng)參觀時(shí)間,增加參觀項(xiàng)目;4可以安排至下午。需要大會(huì)議室的(2,3),兩者人數(shù)都超過了60人,時(shí)間上重合,不可能都分配大會(huì)議室,因此必須調(diào)整一項(xiàng)到電教室,因此調(diào)整誰,調(diào)整后如何彌補(bǔ),需要大家考慮。
3.接下來,大框架,按照會(huì)議室的安排展開,會(huì)議室的安排內(nèi)部,按照時(shí)間順序進(jìn)行簡(jiǎn)單描述,這樣答題能非常清楚。
【示范作答】
關(guān)于這三個(gè)會(huì)議室的安排,我將本著先滿足納稅人和其他兄弟單位的需求為原則,做出如下安排。
第一,關(guān)于小會(huì)議室,我會(huì)將“國(guó)地稅聯(lián)席會(huì)議”安排在下午舉行,并提前向參會(huì)人員下發(fā)通知。而上午的三件事情我將這樣安排:八點(diǎn)半到十點(diǎn)這一期間將服務(wù)于分管副縣長(zhǎng)一行五人,向其進(jìn)行工作匯報(bào),并安排其他會(huì)務(wù)人員準(zhǔn)備好共建活動(dòng)的相關(guān)設(shè)施和資料;在十點(diǎn)左右?guī)椭h局團(tuán)委和街道辦布置好小會(huì)議室,供其開展共建活動(dòng),此外,我會(huì)詢問好活動(dòng)持續(xù)時(shí)間,并和負(fù)責(zé)人解釋會(huì)議室的緊張情況,希望其能在11點(diǎn)之前完成活動(dòng)。而針對(duì)外省國(guó)稅局的考察,我將靈活安排時(shí)間,安排接待人員延長(zhǎng)其參觀時(shí)間,適當(dāng)增加一些參觀的項(xiàng)目,在11點(diǎn)之后安排外省人員到小會(huì)議室進(jìn)行交流。
第二,至于大會(huì)議室,我將會(huì)留給上午九點(diǎn)的納稅人業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。因?yàn)榧{稅人是我們的服務(wù)對(duì)象,要優(yōu)先考慮其訴求,若因會(huì)議室席位不足影響其培訓(xùn)的效果,或者害一些納稅人白跑一趟,將影響我們的單位形象,也影響我們和納稅人的關(guān)系。
第三,我會(huì)將全體干部的視頻會(huì)議放在電教室召開。雖然不能容納70人,但考慮到上午我們還需安排干部完成接待外省國(guó)稅部門的工作人員,向分管副縣長(zhǎng)進(jìn)行工作匯報(bào),所以電教室容量也足夠了,而且畢竟是內(nèi)部會(huì)議,所以我會(huì)錄制好會(huì)議內(nèi)容,后續(xù)給不能參加的內(nèi)部工作人員觀看學(xué)習(xí)。
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