今天河北公務(wù)員考試網(wǎng)(m.scionofkirkland.com)繼續(xù)給大家分享申論應(yīng)用文寫作干貨--“函”的寫作格式及范例,一起來學(xué)習(xí)吧~
1、函
函是適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題;請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文,屬于平行文。
2、函的種類
函可分為商洽函、問答函、批答函三種。
?。?)商洽函。
用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、商洽、協(xié)調(diào)某一問題或某項工作,如洽談業(yè)務(wù),要求協(xié)作,請求支援,商調(diào)干部,聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。這一類既有致函也有復(fù)函;致函提出商洽的事宜和要求,復(fù)函則給予答復(fù)。
?。?)問答函。
用于機(jī)關(guān)間詢問政策性和業(yè)務(wù)性的問題以及其他需要搞清楚的事宜,如了解情況,征求意見,核查問題,催辦事宜等。提出詢問的是致函,給于解答的為復(fù)函。這類函既可以用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也可用于有隸屬關(guān)系的上下級之間。
?。?)批答函。
用于不相隸屬機(jī)關(guān)間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
3、函寫作格式
函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)語、落款五部分組成。
?。?)標(biāo)題
公函的標(biāo)題一般有兩種形式。
一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如【應(yīng)急管理部辦公廳關(guān)于認(rèn)真整改危險化學(xué)品事故隱患和問題的函】
另一種是由事由和文種構(gòu)成。如【關(guān)于征集規(guī)劃環(huán)境影響評價審查專家的函】。
復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。
(2)主送機(jī)關(guān)
一般來說,由于函的行文對象是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。
?。?)正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。
1)開頭。
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。
復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2)主體。
這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
3)結(jié)尾。
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
?。?)結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。
有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(5)落款
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
4、范例
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